Haluatko tehdä tarkan määräluettelon suoraan PDF‑piirustuksista – nopeasti ja ilman turhaa säätöä? Tämä opas näyttää käytännön työnkulun, parhaat käytännöt ja tyypillisimmät virheet. Painotus on LVI‑, sähkö‑ ja rakennuspuolen tarpeissa, joissa tarjouslaskenta alkaa useimmiten nimenomaan PDF‑kuvien mittaamisella.
Miksi PDF‑pohjainen määrälaskenta on yhä arkea?
- PDF on universaali formaatti. Se toimii ilman raskaita CAD/BIM‑ohjelmia ja liikkuu sähköpostissa helposti.
- Kaikista hankkeista ei ole mallia. Erityisesti pienemmissä kohteissa lähtöaineistona on yhä 2D‑PDF.
- Nopeus ja varmuus. Kun prosessi on vakioitu, PDF‑määrät syntyvät nopeasti ja vertailukelpoisesti – suoraan määräluetteloon.
Johtopäätös: PDF‑määrälaskenta ei ole välivaihe, vaan kriittinen työtapa, joka tuottaa luotettavat määrät tarjouslaskentaan.
Ennen kuin aloitat: 5 onnistumisen edellytystä
- Kunnollinen lähtöaineisto. Pyydä alkuperäinen vektorinen PDF (ei skannaus) aina kun mahdollista.
- Mittakaavamerkinnät. Varmista, että piirustuksessa on tunnettu mitallinen etäisyys kalibrointia varten.
- Nimeämiskäytäntö. Sopikaa perusformaatti: Nimi (esim. “Kanava Ø160”), Sijainti (esim. “2. krs, A‑siipi”)
- Ryhmittely ja värit. Käytä selkeitä ryhmiä (LVI, Sähkö, Rakennus) ja värejä mittausten erottamiseen.
- Tietokentät kuntoon. Hyödynnä ohjelmassa olevia lisäattribuutteja: esim. nimi, sijainti, numerokentät. Nämä nousevat määräluetteloon automaattisesti.
Vinkki: Planmetryssä mitat (pituus/pinta‑ala/kpl) saavat nimen, position ja numeerisia lisäarvoja, jotka näkyvät määräluettelossa. Sovi tiimin kanssa minimi, joka täytetään aina.
Vaiheittainen työnkulku: PDF → määrät → määräluettelo
1) Tuo piirustukset ja kalibroi mittakaava
- Avaa oikea piirustussivu/kerros.
- Kalibroi mittakaava tunnetun mitan avulla (esim. oviaukko 1 000 mm). Planmetry tunnitaa piirustuksen mittakaavan automaattisesti, mutta tulosteessa voi olla virheitä.
- Varmista, että viivan leveys ei aiheuta virhettä: kalibroi pisteestä pisteeseen, ei “viivan paksuudesta”.
3) Mittaa pituudet, pinta‑alat ja kappalemäärät
- Pituus (mittanauha): kanavat, putket, kaapelit, listat, sokkelit ym.
- Pinta‑ala (polygoni): lattiat, seinäpinnat, eristykset, vesikatto.
- Kappalemäärä (objektit): pistorasiat, valaisimet, venttiilit, laitteet.
- Mittaa johdonmukaisesti ryhmittäin (esim. “KVV → Kupariputket”, oma väri ja taso).
4) Nimeä, ryhmittele ja tallenna attribuutit
- Nimi: “Ilmastointikanava Ø160 / 2. krs”.
- Sijainti: “A‑siipi, akselit A–E”.
- Numeeriset kentät: “paksuus_mm=50”, “Z-arvo=2,05m (käännökset ylös ja alas)”.
- (Valinnainen) koodikenttä: jos käytätte nimikkeistöä (esim. Talo 2000 / Infra 2015) tai kansainvälisiä koodeja (MasterFormat/UniFormat), syötä koodi omaan kenttään. Näin määräluettelo on yhteismitallinen hankinnan ja tarjousten kanssa.
5) Vie määräluettelo Excel/CSV‑muotoon
Vientiin kannattaa sisällyttää vähintään nämä sarakkeet:
- Nimi
- Sijainti
- Määrä
- Attribuutit (esim. paksuus, kerroin)
- Luokitus/koodi (jos käytössä)
- Kommentti (vapaa teksti / huomiot)
Käytä aina samaa sarakejärjestystä. Kun formaatti on vakio, määräluettelo syötetään tarjouslaskentaan ja hankintaan ilman käsityötä.
6) Tee nopea laadunvarmistus (QA)
- Mittakaava ok? Mittaa toinen, eri pituinen tunnettu väli varmistukseksi.
- Kaksoislaskenta? Laita “näytä päällekkäisyydet” päälle tai käy kriittiset reitit läpi.
- Rivit nimetty? “Nimi + Sijainti” tulee näkyä määräluettelossa jokaisella rivillä.
- Ryhmittely toimii? Suodata LVI/Sähkö/Rakennus – rivit pysyvät loogisina.
LVI, sähkö ja rakennus – käytännön mittaukset ja vinkit
LVI (kanavat, putket, eristys)
- Pituudet: erottele halkaisijan/kanavakoon mukaan (esim. Ø160, Ø200).
- Pinta‑alat: eristykset ja kanavakoteloinnit m²:na.
- Kpl: päätelaitteet, palopellit, huoltoluukut.
- Vinkki: lisää “Z-arvo”‑kenttään määrää (esim. 1,05m) kun kanava kääntyy ylös tai alas.
Sähkö (pisteet ja reitit)
- Kpl: pistorasiat, kytkimet, valaisimet, turvavalot – mittaa symbolilaskentana.
- Pituus: kaapelireitit (kaapelihylly, putkitus).
- Vinkki: nimeä pisteet selkeästi (“VLR‑valaisin, aula A, 2. krs”) ja käytä omaa väriä eri tyypeille.
Rakennus (pinnat, väliseinät, aukot)
- Pinta‑ala: lattiat (päällysteet), seinät (maalaus/levytys), julkisivut (verhoukset).
- Pituus: listat, sokkelit, saumat ym.
- Tilavuus: betoni, täytöt ja vastaavat.
- Vinkki: mittaa aukot (ovet/ikkunat) erillisinä kpl‑riveinä, jotta ne voidaan vähentää pinnoista kustannuslaskennassa.
7 yleisintä virhettä – ja miten vältät ne
- Mittakaavaa ei kalibroida oikein. → Varmista mittakaava tunnetulla mitalla.
- Kaksoislaskenta kriittisillä reiteillä. → Suodata ryhmittäin ja tarkista päällekkäiset viivat.
- Sekavat nimet. → Käytä sovittua “Nimi – Sijainti” ‑formaattia.
- Aukkoja ei vähennetä neliöistä. → Mittaa aukot kpl‑riveinä ja huomioi laskennassa.
- Attribuuttikentät tyhjinä. → Täytä vähintään “positio”
- Luokitus puuttuu. → Jos käytätte nimikkeistöä, syötä koodi samaan kenttään jokaiselle riville.
- Viimeistely tekemättä. → Tarkista aina: mittakaava, yksiköt, nimet, ryhmittely, koodit.
Tseklista tulostettavaksi:
[ ] Mittakaava x2 tarkistettu
[ ] Yksiköt lukittu
[ ] Kaikki rivit nimetty + sijainti
[ ] Koodit lisätty (jos käytössä)
[ ] Aukot käsitelty
[ ] Vienti Excel/CSV onnistui
[ ] Pikakatselmus ennen tarjousta
Nimikkeistöt ja koodit – kuinka paljon jo alkuun?
Usein kysytään, pitäisikö ohjelmassa olla valmiina kaikki mahdolliset nimikkeistöt (Talo 2000, Infra 2015, MasterFormat, UniFormat…). Käytännön vastaus: riittää alkuun yksi selkeä “Luokitus/koodi”‑kenttä, johon voi vapaasti kirjoittaa projektissa käytettävän koodin. Näin:
- Et lukitse itseäsi tiettyyn järjestelmään.
- Sama mitta voi kantaa useampaakin koodia (esim. järjestelmäkoodi + hankinnan koodi).
- CSV/Excelissä on helppo suodattaa ja ryhmitellä koodeittain.
Kun käyttö kasvaa, voitte lisätä automaattisia ehdotuksia tai projektikohtaisia koodilistoja – mutta tietomallia ei tarvitse muuttaa.
Prosessimalli tiimille (toistettavuus = laatu)
- Projektipohja. Luo pohja, jossa ryhmät (LVI/S/RAK), värit, oletusyksiköt ja sarakejärjestys on valmiiksi määritelty.
- Nimeämisstandardi. Aina “Nimi – Sijainti”, lisäksi vakioattribuutit.
- Koodikäytäntö. Yksi “Luokitus/koodi”‑kenttä – täytä aina jos projekti niin edellyttää.
- Kahden henkilön tarkistus. Toinen mittaa, toinen tarkistaa päällekkäisyydet ja yksiköt.
- Vienti ja arkistointi. Tallenna CSV/Excel vakiopolkuun ja nimeä versiolla (päivämäärä + tekijä).
Kun nämä viisi kohtaa toteutuvat, tarjouslaskenta perustuu toistettavaan ja läpinäkyvään määrädataan – ei tuntumaan.
Milloin 2D → BIM?
PDF‑pohjainen määrälaskenta toimii erinomaisesti, kun:
- lähtöaineisto on 2D‑piirustus,
- tarjouksia täytyy tuottaa nopeasti,
- ja määrät halutaan Excel/CSV‑muotoon jatkokäsittelyä varten.
BIM on luonteva valinta, kun:
- tilaaja edellyttää mallipohjaisia luovutuksia,
- materiaalit ja määrät halutaan linkittää suoraan mallin objekteihin,
- tai projekti on niin suuri, että mallin läpinäkyvyys tuo todellista hyötyä.
Hybridi on tavallisin: tee tarjousvaiheen määrät PDF:stä, ja hyödynnä mallia siellä missä se on saatavilla. Molemmat tuottavat riviä samaan määräluetteloon.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Miten kalibroin mittakaavan PDF:stä?
Valitse piirustuksesta tunnettu mitta, aseta alku- ja loppupiste ja syötä pituus. Tee varmistus toisella, eri mittaisella matkalla.
Saanko pinta‑alat ja pituudet samasta tiedostosta?
Kyllä – mittaa pituudet mittanauhalla, pinta‑alat omalla työkalulla. Pidä mittaukset eri ryhmissä (esim. “LVI → Kanavat” ja “LVI → Eristys”).
Voinko laskea kappalemääriä symboleista?
Kyllä – käytä “objekti”‑toimintoa. Merkitse yhtä symbolia kerrallaan (esim. valaisin), jolloin saat tarkan kpl‑määrän sijainneittain.
Miten vien tiedot Exceliin?
Vie CSV/Excel‑muodossa vakiosarakejärjestyksellä (Ryhmä, Nimi, Sijainti, Määrä, Yksikkö, Attribuutit, Luokitus, Huomiot). Näin taulukko on suoraan käytettävissä tarjouslaskennassa.
Tarvitaanko nimikkeistöjä?
Ei pakollisesti. Alkuun riittää yksi “Luokitus/koodi”‑kenttä. Jos projekti edellyttää nimikkeistöä, syötä koodit siihen – ja ryhmittele Excelissä.
Voinko lisätä varoja mittoihin?
Kyllä – lisää määräluetteloon z-arvoa joka lisää tai vähentää määrää.
Yhteenveto
PDF‑pohjainen määrälaskenta on nopea, tarkka ja toistettava tapa tuottaa määräluettelo LVI‑, sähkö‑ ja rakennuskohteisiin. Kun kalibrointi, mittaus, nimeäminen ja vienti ovat vakioituja, säästät aikaa ja vältät virheitä – ja saat rivit tarjouslaskentaan ilman välivaiheita.
Seuraava askel:
- Vakioi projektipohja ja sarakejärjestys.
- Kouluta tiimi “Nimi – Sijainti – Attribuutit – Koodi” ‑käytäntöön.
- Ota käyttöön tarkastuslista ennen vientiä.
